PRESTATIONS ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

ASSISTANAT DE DIRIGEANTS

  • Gestion de l’accueil et de l’agenda
  • Filtrage des appels, prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements
  • Rédaction et frappe de courriers divers
  • Mise en forme de vos présentations
  • Organisation de réunions internes ou externes
  • Préparation des dossiers, classement et archivage

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Suivi administratif des dossiers du personnel
  • Gestion des contrats liés à l’établissement
  • Rédaction de divers actes juridiques simples
  • Interface avec le cabinet comptable
  • Gestion de la trésorerie quotidienne
  • Correspondance avec les administrations
  • Mise en place d’un suivi budgétaire
  • Contrôle et réduction des coûts

GESTION COMMERCIALE

  • Accueil et orientation
  • Gestion du portefeuille client
  • Etablissement et suivi des offres, relances, contrats
  • Facturation, livraisons, litiges, …
  • Gestion des comptes fournisseurs
  • Etablissement et suivi des commandes
  • Règlements, contentieux, …
  • Elaboration et exploitation des tableaux de pilotage

COMMUNICATION et MARKETING OPERATIONNEL

  • Rédaction de tous vos supports de la communication :
    • Interne : articles, éditos, interviews
    • Externe institutionnelle : newsletters, dossiers de presse et CP
    • Commerciale : brochures, documentations, flyers
  • Stratégie Web :
    • Création de site internet
    • Mise à jour de site web
    • Community management
    • Veille et contrôle de l’e-réputation
    • Référencement SEO
    • Création de campagnes adwords
  • Evénementiel :
    • Conception et coordination d’événements d’entreprises